Tennisvereniging TC Oppenhuizen

Visie op Fair Play

We willen een vereniging zijn waar iedereen veilig en met plezier kan sporten. Een vereniging waar iedereen zich veilig voelt om zich te ontwikkelen binnen de sport. Binnen onze vereniging is daarom geen plek voor grensoverschrijdend gedrag. We kijken naar elkaars gedrag en spreken iemand aan als hij of zij zich (onbewust) toch op een grensoverschrijdende manier gedraagt. Onder grensoverschrijdend gedrag valt pesten, seksuele intimidatie, beledigen en lichamelijke of verbale agressie. Een leraar en/of begeleider heeft ontzettend veel invloed in het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag. Vaak gaan er veel stappen vooraf aan ongewenst gedrag, die kun je leren herkennen. Belangrijk daarbij is vooral om goed te observeren, uit te spreken wat je ziet en niet te snel aannames te doen. 

Gedragscodes

De gedragscode zoals opgesteld door de KNLTB zijn van toepassing op alle leden, begeleiders, ouders en vrijwilligers van de vereniging. Deze zijn hier te vinden. Daarnaast heeft onze vereniging de volgende gedragscode, waar iedereen zich aan dient te houden:

Bij TC Oppenhuizen staat integriteit centraal in alles wat we doen. Wij geloven dat eerlijkheid, respect en sportiviteit de basis vormen voor een sterke en hechte club. Samen creëren we een omgeving waarin iedereen zich welkom en veilig voelt, op én naast de baan.

We houden ons aan de regels van het spel en aan de afspraken binnen de club, behandelen elkaar met respect en nemen verantwoordelijkheid voor ons gedrag. Daarbij hoort ook dat we elkaar op een positieve manier aanspreken wanneer dat nodig is. Zo zorgen we samen voor sociale veiligheid en een cultuur waarin iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt.

Op deze manier bouwen we niet alleen aan prestaties, maar ook aan vertrouwen en plezier. Want bij TC Oppenhuizen is integriteit geen verplichting, maar een gezamenlijke keuze om het beste uit elkaar én onze sport te halen!

Aannamebeleid

Voordat iemand een vrijwilligersfunctie of begeleidende functie bij TC Oppenhuizen kan uitoefenen zal een zorgvuldige procedure gevolgd worden om te kijken of iemand geschikt is voor de functie, aan de hand van dit aannamebeleid:

1. Er wordt een kennismakingsgesprek gehouden met een leraar/begeleider/vrijwilliger.
2. Er wordt naar de benodigde competenties gevraagd.
3. Er worden referenties gevraagd als de functie daarom vraagt.
4. Er wordt een VOG opgevraagd als de leraar/ begeleider/vrijwilliger werkt met kwetsbare groepen of in aanraking komt met financiële middelen van de vereniging.
5. De aspirant leraar/begeleider/vrijwilliger dient lid te zijn/worden van de vereniging.
6. Voor niet-leden geldt dat een brief onderwerping gedragscode en tuchtrecht wordt aangeboden

7. De aspirant leraar/begeleider/vrijwilliger zal op de hoogte gesteld worden van de gedragscodes van de vereniging en van de KNLTB.

Toelichting ad 4: denk aan bestuursleden met toegang tot de rekening van de vereniging, of toegang tot inkomsten van de bar.

Toelichting ad 6: een voorbeeld is op te vragen bij de KNLTB

Verklaring Omtrent Gedrag

Een Verklaring Omtrent Gedrag staat ook wel bekend als bewijs van goed gedrag. Een VOG is alleen gekoppeld aan een strafrechtelijke veroordeling. Het is belangrijk dat iedereen, en met name minderjarigen/kwetsbare groepen, in een veilige omgeving kunnen sporten. Onze vereniging heeft de plicht om maatregelen te nemen die grensoverschrijdend gedrag kunnen voorkomen. Het verplicht stellen van een VOG geeft meer zekerheid over het verleden van leraar/begeleider/vrijwilligers. Daarbij vermindert het de kans dat personen, die eerder in de fout zijn gegaan met kinderen/kwetsbare personen/ financiën, een functie bij onze vereniging kunnen uitoefenen. De vereniging vraagt voor nieuwe leraren/begeleiders/vrijwilligers een VOG aan en herhaalt deze aanvraag elke 3 jaar opnieuw. De VOG dient voor aanvang van de werkzaamheden verstrekt te worden. Het ontvangen van een VOG is een expliciete voorwaarde voor het tot stand komen van een samenwerking en/of vrijwilligersrol. Als er geen VOG aangeleverd kan worden, is samenwerken niet mogelijk. Als blijkt dat de VOG wordt ingetrokken of een herhaalde VOG niet wordt afgegeven zal de VOG de samenwerking beëindigen. 

Het VOG-beleid van TC Oppenhuizen voldoet aan de volgende randvoorwaarden rondom de aanvraag, registratie en monitoring van VOG’s:

• Informatieverplichting: We informeren (nieuwe) bestuursleden en vrijwilligers over het aanvragen van een VOG zodat zij kunnen beslissen of ze de informatie willen verstrekken. Dit wordt vermeld in wervingsteksten en kennismakingsgesprekken.
• Doelmatig en met een legitieme reden: we maken alleen gebruik van screening door middel van VOG’s wanneer we er een gerechtvaardigd belang bij hebben. We gebruiken de gegevens uit de screening uitsluitend ter onderbouwing van het besluit of iemand wel/ niet een bepaalde functie kan uitoefenen en we gebruiken de gegevens niet voor een ander doel dan waarvoor ze zijn verkregen.
• Dataminimalisatie: we bewaren geen (kopieën van) papieren of digitale VOG’s maar uitsluitend de volgende registratie: naam en functie, datum van afgifte VOG, aanvraagcode en dat er een echtheidscheck heeft plaatsgevonden, inclusief door wie en op welke datum.

Vertrouwenscontactpersoon

Als vereniging hebben we een vertrouwenscontactpersoon. Het aanstellen van een vertrouwenscontactpersoon (VCP) is één van de vier basiseisen in het kader van een positieve sportcultuur en het tegengaan van grensoverschrijdend gedrag. Onze VCP is Mettelina Baarda en is te bereiken via [email protected].

De VCP is het centrale aanspreekpunt op de vereniging waar je als lid terecht kunt om in vertrouwen te praten over grensoverschrijdend gedrag. Dat kan bijvoorbeeld gaan over pesten, seksuele intimidatie, agressie of discriminatie. De VCP doet geen onderzoek bij incidenten op de vereniging, maar luistert, denkt mee en helpt zo nodig om de juiste (vervolg)stappen te zetten. Onze VCP heeft de opleiding gevolgd via NOC*NSF of een andere instantie. 

Meldpunt

Hoewel we er als vereniging alles aan doen om een veilig sportklimaat neer te zetten kan het voorkomen dat er toch een incident plaatsvindt. In geval van ernstige misdragingen (zoals fysiek geweld, doping, matchfixing en seksuele intimidatie) is iedereen die bij de tennis- en padelsport op wat voor manier dan ook betrokken is, verplicht dit te melden bij het bestuur van de vereniging ([email protected]) of (rechtstreeks) bij de KNLTB. 

De KNLTB neemt de zaak dan over en handelt deze af. Zaken die doping en seksuele intimidatie betreffen worden overgedragen aan het Instituut Sportrechtspraak (ISR). Er kan er ook rechtstreeks bij het ISR worden gemeld. Voor bestuurders en begeleiders (zoals leraren en coaches) geldt in geval van seksuele intimidatie een uitzondering op de meldplicht als zij zelf de seksuele intimidatie hebben ondergaan of een functie als vertrouwenscontactpersoon bij de vereniging hebben. Voor overige personen geldt in geval van seksuele intimidatie enkel een uitzondering op de meldplicht indien zij zelf de seksuele intimidatie hebben ondergaan dan wel het doen van een melding in redelijkheid in de gegeven omstandigheden niet van hen verwacht mag worden.  

Meer informatie over de verschillende meldpunten vind je hier. 

Kennis en opleiding

Leraren/begeleiders/vrijwilligers horen zich bewust te zijn van hun rol en verantwoordelijkheden. Het volgen van opleiding en bijscholing is daarvoor relevant. Dit kan door het volgen van elearnings of het bijwonen van scholing of intervisie. Voor bestuurders is de e-learning Code Goed Sportbestuur verplicht te volgen. Scholing is een agendapunt op de Bestuursvergadering van TC Oppenhuizen. De vereniging werkt enkel met gelicenseerde leraren en/of leraren in opleiding, door middel van het PO systeem zorgt de leraar ervoor voldoende bijscholing te volgen. 

Communicatie

Nieuwe sporters en ouders worden actief gewezen op de gedragscodes van de KNLTB en de vereniging bij aanmelding als lid. Bij het aanmelden van een nieuw lid zal deze akkoord gaan met het naleven van de gedragscodes. De vereniging plaatst de gedragscodes op de website en zal deze op regelmatige basis delen via nieuwsbrieven en via de ClubApp. Op de website van de vereniging staat uitgelegd op wat voor manier leden melding kunnen doen van een incident en bij wie ze hiervoor terecht kunnen binnen de vereniging.